Formularios aduaneros con evidencia
Pregúntale a Lupe cómo va la SAE de esa exportación.
Los documentos de una exportación convertidos en la SAE (formulario 602 de la DIAN), revisados por tu equipo y validados antes de transmitir a MUISCA.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.
El problema
Diligenciar la SAE es copiar datos de muchos documentos a muchas casillas, sin equivocarse.
Una Solicitud de Autorización de Embarque sale de la factura, la lista de empaque, el documento de transporte y las directrices de la agencia. Cada dato se copia a mano a una casilla del 602, y un error se descubre cuando la DIAN rechaza el envío. Lupe lee esos documentos, llena el formulario con la evidencia de dónde salió cada valor y no deja transmitir nada que no haya pasado la revisión de tu equipo y la validación de la DIAN.
Cómo funciona
Del buzón de la agencia a la transmisión en MUISCA.
Los documentos llegan
Desde el buzón de la agencia, vinculado con tu autorización, o cargados a mano. Cada adjunto queda archivado en su despacho (DO).
Lo hace Lupe con tu buzón, o tu auxiliarLupe lee y diligencia
Extrae los datos de celdas, texto y escaneos, consulta la TRM del día y llena cada casilla del 602 con la evidencia: la celda o la página de donde salió el valor.
Lo hace LupeTu equipo revisa
El formulario al lado del documento fuente. Se confirma o corrige casilla por casilla; una casilla contradicha o sin confirmar bloquea el envío.
Lo hace tu revisorValidar y transmitir
El XML exacto se valida con el esquema y las reglas de la DIAN antes de transmitir y sin conectarse a la DIAN. Solo en verde se transmite a MUISCA, con tu autorización expresa.
Lo autoriza tu equipo
Lo que Lupe hace por tu agencia
Cada capacidad existe en el producto y se valida con tu equipo en la puesta en marcha.
Buzón de la agencia
Vincula el correo de la agencia y clasifica cada mensaje: qué pide, qué adjunta y a qué despacho va.
Lectura con evidencia
Celdas de Excel, texto de PDF y escaneos leídos primero con reglas; cada valor señala la celda o la página de origen.
Formulario 602 diligenciado
Las casillas de la SAE se llenan con los datos del despacho, la TRM del día y la configuración de la empresa exportadora.
Revisión casilla por casilla
El 602 junto a un visor fiel del documento; se toma el valor desde el documento y queda confirmado.
Prevalidación antes de transmitir
Esquema XSD y reglas de la DIAN aplicados al XML exacto que se enviaría, sin conectarse a la DIAN.
Transmisión a MUISCA
Conector directo al portal de la DIAN. Cada transmisión real exige una autorización explícita de tu equipo.
Lo que tú controlas
Nada se transmite sin que una persona de tu agencia lo haya visto.
Quién revisa y quién transmite
Roles de auxiliar, revisor y administrador; cada acción queda a nombre de quien la hizo.
La evidencia de cada casilla
Una casilla sin evidencia o contradicha por el documento bloquea el envío hasta que alguien la confirme.
La IA, apagada por defecto
El llenado con inteligencia artificial solo se activa si tú lo decides, solo sobre casillas vacías, y siempre lo confirma una persona.
Las directrices de la agencia
Tus reglas y las de cada empresa exportadora se aplican antes que cualquier otra fuente.
El momento de transmitir
La transmisión real a la DIAN está desactivada hasta que tu agencia la autoriza, envío por envío.
Tus credenciales de la DIAN
Se guardan cifradas por empresa exportadora y solo las usa la transmisión que tú autorizas.
Para quién es
Quien prepara y presenta la SAE todos los días.
Agencias de aduanas
Reciben documentos de muchos exportadores y presentan la SAE por cada embarque, con auxiliares que diligencian y revisores que aprueban.
Exportadores con área de comercio exterior
Preparan sus propios despachos y quieren que cada casilla tenga su soporte antes de transmitir.
Operadores logísticos de exportación
Coordinan documentos de transporte y aduana y necesitan un solo lugar donde el despacho avance con evidencia.
Veamos un despacho tuyo en una demo.
Cuéntanos cuántas SAE presentas al mes y de dónde salen tus documentos. Te mostramos Lupe sobre un despacho parecido al tuyo.